Nu behøver Julemanden og hans nissekorps kun kigge ét sted

Hvilke gaver skal laves? Hvornår skal vi have risengrød? Hvem på arbejde i dag? Og hvis Tinka melder sig syg klokken syv – kan Gammel Nis så komme klokken ni?

Det – og meget mere – får I styr på med Vagtplan. Løsningen giver Julemanden det fulde overblik over dagens gang. Løsningen er designet, så I kan tilpasse den præcis til jeres værksted – og ikke mindst til jeres hverdag.

Vagtplan er brugervenlig og nem at navigere i, selvom nisserne har drukket lidt for mange æggesnaps.

Hvor meget tid bruger julemanden sammen med børnene? Hvor mange timer går med arbejdet rundt om børnene? Og hvad var den oplevede normering på værkstedet i går? Det giver Vagtplan svar på.

I får automatisk får overblik over økonomien. Løsningen er koblet sammen med den til enhver tid gældende overenskomst. Har I lokale aftaler, kan Vagtplan også håndtere det.

Et fælles redskab for alle nisser

Sammen med dine nisser kan du planlægge deres arbejdstid og deres arbejdsdages indhold. Så har I både bemanding og opgaver samlet ét sted.

Alle nisser kan tilgå Vagtplan via web fra deres computer og mobile enheder.

Med Vagtplan får I:

  • Overblik over, hvem der er på arbejde den enkelte dag og uge
  • Styr på den kommende tids aktiviteter og møder
  • Hurtig og nem kontakt til vikarer
  • Oversigt over fordeling af timer og lønkroner
  • Praktisk og let drag-and-drop

Udbytte

Hej julemand

Få overblik over dit værksteds normering, bemandingen og dine nissers fravær

Har du styr på, hvor mange nisser, der er på arbejde i dit værksted onsdag kl. 14.45? Har du en klar fornemmelse af fraværet hos dit personale og fordelingen af lønkroner? Og fuldstændig styr på, hvornår du skal holde møde med over-nisserne?

Vagtplan er en fleksibel løsning, som er koblet til den til den gældende overenskomst. Således kan I holde styr på afspadsering, overtidsbetaling og vikartimer, når gaveindpakningen trækker ud.

I kan tilrette vagtplanen lokalt, hvis I har egene regler eller unikke aktiviteter.

Som Julemand kan du oprette aktiviteter på forvaltningsniveau og helt ned på værkstedssniveau – fx fri juleleg, rensdyrsflyvning, bagning af peberkager og gaveindpakning.

Udbytte

Hej nisse

Få styr på hverdagen på værkstedet med en brugervenlig og intuitiv vagtplan

Det er irriterende at bruge tid på at lede efter vikarlisten, når balstyriske drillenisser vælter ind på værkstedet til dagens første opgaver.

I Vagtplan får alle nisser overblik over deres dag, bemandingen og vikarkorpset.

Nisser, der har fået adgang til det, kan registrere akut fravær direkte i Vagtplan. Når Niels nisse melder sig syg med ondt i maven efter for megen risengrød, vil alle hans aktiviteter være tonet i grå nuancer. På den måde kan alle få overblik over, hvilke aktiviteter I skal omfordele eller aflyse.

Vagtplan kan I tage med jer på farten via den brugervenlige mobilvisning.

Fakta

Fordele for julemanden

  • I får overblik over normeringen henover dagen både for de enkelte stuer og hele afdelingen.
  • Farvede bjælker viser, om den ønskede/planlagte normering er opnået eller ej.
  • Mulighed for at have andre normeringstal, fx i forbindelse med ferieplaner.
  • I kan redigere med en detaljegrad ned til et minut.

Fordele for over-nissen

  • Enkelt og intuitivt redskab, der holder styr på arbejdstiden.
  • Minimalt tastearbejde – det meste er drag-and-drop.
  • Medarbejderen kan let overskue dagens arbejdstid – og se, hvad hun skal lave i dag.
  • Aktivitetstyperne er på forhånd defineret, så planlæggeren ikke skal tilpasse dem hver gang.
  • Vagtplan viser den importerede arbejdstid fra lønsystemet.
  • Lederen kan manuelt korrigere til den reelle arbejdstid.

Kontakt

Brug dit hjerte som telefon. Eller udfyld felterne længere nede på siden, så vender vi fluks tilbage.

Pia Bech Knudsen

CUSTOMER SUCCES KONSULENT

+45 29 89 00 60

pia@infoba.dk

Jeg holder af at skabe relationer

Stående i midten af London, med en solcelleradio i hånden, lærte Pia at sælge. Derfra tog karrieren form indenfor jura. Men glæden ved salg og kunderelationer hang ved. Senest har Pia brilleret med afsætning og implementering af digitale læremidler til grundskolen. Nu har Pias røde tråd ført hende til Gladsaxe.

Pia har fingeren på den kommunale puls og kender sine lus på kommunegangene. Hun er detaljeorienteret og foretrækker systematik og orden i alt hun foretager sig, lige fra serven på tennisbanen til kundedialogen fra kontorstolen. Som kunde hos INFOBA er du i trygge hænder hos Pia.

Ja tak, jeg ønsker at booke en demo

Udfyld dine kontaktoplysninger, og vi vil komme tilbage til dig med forslag til tid til et møde.

  • Når du registrere dig, er du gjort bekendt med, at vi alene behandler de personoplysninger, som du har givet os, til at håndtere din/jeres henvendelse, herunder afholdelse af demoer og eventuelt senere aftaleindgåelse. Vi sletter de modtagne personoplysninger løbende, når vi ikke længere behøver dem til at opfylde det førnævnte formål de er indsamlet til.

Relateret

Find lignende løsninger

sikker leg

Legepladstjek

Sørg for sikker leg

fællesbeskeder

Fællesbeskeder

Vejen til let kommunikation

børneintra

Intranet

Ælle Bælle os fortælle