Tryl kontortid om til børnetid med den digitale vagtplan

Der er mange digitale vagtplaner på markedet, men de færreste er udviklet med dagtilbudsområdes behov for øje. Det har INFOBA gjort noget ved!

INFOBA Vagtplan er den eneste digitale vagtplan, der er udviklet til og i samarbejde med pædagogisk personale. Den pædagogiske vagtplan tager højde for, at hver institution er forskellig. Derfor er vagtskemaet let at tilpasse til din daginstitution, område eller kommune.

INFOBA Vagtplan integrerer med:

  • STIL
  • KMD I2
  • Løn- og fraværssystemerne, Opus og SD
  • Aula
  • Outlook

Hvorfor er de mange integrationer vigtige?

  • Integrationerne til STIL gør, at alle personaledata automatisk føres over i INFOBA og opdateres løbende – Får du en ny pædagog føres vedkommende automatisk ind i dit vagtskema.
  • Er Maria sygemeldt eller har Martin haft barn syg den sidste uge? Den viden hopper helt automatisk over i jeres lønsystem og fraværssystem i kommunen. På den måde kan I sikre, at begge ansatte får den rette løn.
  • Bruger I Aula? I Aula kan du se din arbejdsplan for dagen. Du kan også klikke dig videre ind i INFOBA, uden at skulle logge på igen.
  • Har I Outlook i din børnehave eller vuggestue, kan du se dine gøremål både i arbejdsskemaet og i din Outlook kalender.

INFOBA vagtplan er ikke blot et arbejdsskema, men en intelligent vagtplan, der kan hjælpe du som planlægger arbejdstid med at huske på tillæg og sørge for du ikke bryder arbejdstidsaftalerne i din planlægning. Arbejdsplanen sender dig notifikationer, hvis der er forhold i din vagtplanlægning, som du skal tage højde for.

INFOBA Vagtplan tager også højde for pædagogernes pressede program ved at genbruge allerede indtastet data, være brugervenlig og kunne ændres i ved hjælp af Drag n´ Drop funktion. På den måde kan du som planlægger og leder, men også som pædagogisk personale, trylle kontortid om til børnetid.

Det får kommunen ud af Vagtplan

  • I får overblik over normeringen henover dagen både for de enkelte stuer og hele afdelingen.
  • Farvede bjælker viser, om den ønskede/planlagte normering er opnået eller ej.
  • Mulighed for at have andre normeringstal, fx i forbindelse med ferieplaner.
  • I kan redigere med en detaljegrad ned til et minut.
  • Styr på løn, tillæg og fravær via integrationer til jeres systemer.
  • Glade pædagoger, der slipper af med administrativ tid, som de kan bruge bedre på børnene.

Det får dagtilbudslederen ud af Vagtplan

  • Enkelt og intuitivt redskab, der holder styr på arbejdstiden.
  • Minimalt tastearbejde – det meste er drag-and-drop.
  • Medarbejderen kan let overskue dagens arbejdstid – og se, hvad hun skal lave i dag.
  • Aktivitetstyperne er på forhånd defineret, så planlæggeren ikke skal tilpasse dem hver gang.
  • Vagtplan viser den importerede arbejdstid fra lønsystemet.
  • Lederen kan manuelt korrigere til den reelle arbejdstid.

Er du sulten efter flere funktioner? Se INFOBA Vagtplans fantastiske design. Eller tilmeld dig til en gratis og uforpligtende præsentation af Vagtplan, og hør, hvordan digital vagtplanlægning kan skabe kvalitet i dit dagtilbud.